Não procures ajuda apenas junto da direção

Um dos principais desafios na implementação de alterações regulamentares é obter a adesão absoluta e inequívoca (surpreendentemente, não apenas da C-Suite) da equipa de vendas que gere o trabalho transacional. As alterações regulamentares que afectam as empresas implicam uma maior sensibilização para as novas regras, mas também dar um passo atrás e explicar por que razão as regras existentes foram alteradas.

As novas cláusulas contratuais-tipo da UE para 2021 têm sido um ponto de destaque na TMT Analysis.

O nosso novo serviço “Verify” tinha sido lançado e, em vez de discutir as transferências internacionais de dados no final do processo de vendas, a TMT fez das novas cláusulas contratuais-tipo da UE e da necessária avaliação do impacto das transferências uma prioridade desde o início.

Embora as novas regras e a nova documentação sejam certamente mais prescritivas, uma vez analisadas, são, no seu formato mais simples, um processo rigoroso que tem de ser inabalavelmente seguido. Para que os novos processos funcionem, o Departamento Jurídico deve ter cumprido o seu papel consultivo e, neste sentido, o pessoal de Vendas e Produtos de TMT foi convidado a participar numa apresentação, no início do ano, sobre todas as questões relacionadas com as novas cláusulas contratuais-tipo da UE e as avaliações do impacto das transferências.

Com esse conhecimento “armazenado”, as negociações de vendas foram mais fáceis e, logo no início, a TMT pôde partilhar com os seus clientes o módulo relevante das cláusulas contratuais-tipo da UE, juntamente com um modelo de avaliação do impacto da transferência para análise, juntamente com (quando aplicável) a adenda do Reino Unido.

À medida que o RGPD continua a evoluir, a crença de que a proteção de dados é uma questão exclusivamente jurídica está a ser posta de lado. A realidade é que o RGPD exige uma abordagem holística com todos os pontos de contacto relevantes dentro de uma empresa e a equipa de vendas da TMT está a liderar o caminho.

Por Neelam Nasir, Consultor Jurídico da TMT ID