Bitten Sie nicht nur die C-Suite um Hilfe

Eine der größten Herausforderungen bei der Umsetzung gesetzlicher Änderungen besteht darin, die absolute, eindeutige Zustimmung (überraschenderweise nicht nur von der C-Suite) des Vertriebsteams zu erhalten, das für die Abwicklung der Transaktionen zuständig ist. Bei regulatorischen Änderungen, die sich auf Unternehmen auswirken, muss man das Bewusstsein für die neuen Regeln schärfen, aber auch einen Schritt zurücktreten und erklären, warum sich die bestehenden Regeln geändert haben.

Die 2021 neuen EU-Standardvertragsklauseln waren ein wichtiger Schwerpunkt bei TMT Analysis.

Unser neuer Service “Verify” wurde eingeführt. Anstatt internationale Datenübertragungen erst am Ende des Verkaufsprozesses zu besprechen, hat TMT die neuen EU-Standardvertragsklauseln und die notwendige Folgenabschätzung für den Datentransfer von Anfang an in den Mittelpunkt gestellt.

Auch wenn die neuen Regeln und der Papierkram sicherlich präskriptiver sind, so sind sie doch in ihrer einfachsten Form ein strenger Prozess, der unbeirrt befolgt werden muss. Damit die neuen Prozesse funktionieren, muss die Rechtsabteilung ihre beratende Funktion erfüllt haben. In diesem Zusammenhang wurden die Mitarbeiter der TMT-Vertriebs- und Produktabteilung Anfang des Jahres zu einer Präsentation eingeladen, bei der es um alle Fragen im Zusammenhang mit den neuen EU-Standardvertragsklauseln und den Folgenabschätzungen für Transfers ging.

Mit diesem Wissen in der Hinterhand verliefen die Verkaufsverhandlungen reibungsloser, und TMT konnte seinen Kunden gleich zu Beginn das entsprechende Modul der EU-Standardvertragsklauseln zusammen mit einer Vorlage für eine Transfer-Folgenabschätzung zur Überprüfung zur Verfügung stellen (wo zutreffend), zusammen mit dem britischen Addendum.

Mit der Weiterentwicklung der GDPR wird der Glaube, dass Datenschutz ausschließlich eine Angelegenheit der Rechtsabteilung ist, immer weiter zurückgedrängt. Die Realität ist, dass GDPR einen ganzheitlichen Ansatz mit allen relevanten Berührungspunkten innerhalb eines Unternehmens erfordert, und das TMT-Vertriebsteam ist dabei führend.

Von Neelam Nasir, Rechtsbeistand bei TMT ID